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Creada por el director Sergiy Pudich, con sede en Bangkok, DriveShelf es una aplicación para Mac que cataloga todas las unidades externas que conectas. De este modo, su contenido sigue siendo localizable incluso cuando la unidad ya no está conectada, y ahora incluye una aplicación complementaria gratuita para iPhone que permite consultar dicho catálogo. Veamos qué ofrece.
Cualquier profesional de la grabación o edición suele acumular una colección de unidades SSD y discos duros a lo largo de los años, y Finder solo permite buscar archivos en las unidades que están conectadas en ese momento. Hace un tiempo atrás, hablamos de Offline Files para macOS, una herramienta que resuelve el mismo problema básico y que ha evolucionado hasta convertirse en una solución más amplia de búsqueda en archivos. DriveShelf adopta un enfoque más sencillo centrado en las unidades físicas, al tiempo que añade funciones para detectar archivos duplicados entre distintas unidades y una aplicación complementaria para iPhone que permite consultar el catálogo lejos de una Mac.
Sergiy trabaja a tiempo completo en la industria cinematográfica desde 2012, y DriveShelf nació como una forma de gestionar su propio archivo personal. Fue la primera aplicación que desarrolló y ahora forma parte de un conjunto más amplio de herramientas bajo la marca EasyFilm. DriveShelf cataloga los nombres de archivo, las rutas de las carpetas, los tamaños y las fechas de creación y modificación de cada unidad que añades, almacenando esta información de forma local en la Mac. A partir de ahí, una única búsqueda puede abarcar todas las unidades catalogadas (estén conectadas o no) e indicar qué unidad física contiene el archivo concreto. La aplicación también es capaz de identificar archivos duplicados entre diferentes unidades.
Cómo funciona el catálogo
Cuando se conecta una nueva unidad, DriveShelf ofrece la opción de añadirla al catálogo. Según Pudich, el proceso de escaneo solo lee los metadatos y nunca copia, mueve ni modifica los archivos de la unidad. El sitio web de DriveShelf añade que la aplicación solo solicita acceso de lectura para las unidades específicas que el usuario decide añadir. Una vez que una unidad forma parte del catálogo, es posible explorar su contenido carpeta por carpeta mediante una interfaz similar a la de Finder, incluso cuando la unidad está guardada en un cajón.
La función de búsqueda abarca todas las unidades catalogadas en simultáneo y permite aplicar filtros por tipo de archivo, tamaño y unidad. Cambiar el nombre de una unidad en el Finder no rompe su vínculo con el catálogo. Además, todo el catálogo puede guardarse mediante “Archivo > Exportar catálogo* y restaurarse con *Importar catálogo*, lo cual resulta útil al migrar a un nuevo Mac.
Para la gestión de las unidades, la barra lateral muestra el espacio libre de cada una y la prueba de velocidad integrada mide la velocidad de lectura de la unidad. Las unidades pueden agruparse por cliente, proyecto o año, replicando así la forma en que muchas productoras etiquetan sus soportes físicos.
Duplicados entre unidades
La herramienta de búsqueda de duplicados enumera los archivos que comparten nombre y tamaño en más de una unidad. Es posible establecer un tamaño mínimo de archivo para omitir los más pequeños, como los archivos sidecar o caché. DriveShelf no elimina nada desde esta vista, sino que muestra la ubicación de cada copia y permite abrir la carpeta de una copia en una ventana independiente, facilitando así la comparación de dos carpetas lado a lado antes de decidir qué conservar.
La identificación de coincidencias se basa en el nombre y el tamaño, según indica la empresa, y no en sumas de comprobación de los archivos. Esto resulta útil para la planificación de archivos, ya que permite detectar posibles duplicados entre unidades antes de decidir qué eliminar o consolidar.
La aplicación complementaria para iPhone
La aplicación gratuita para iPhone contiene el mismo catálogo, sincronizado a través de la cuenta de iCloud del propio usuario en lugar de los servidores del desarrollador. Permite verificar en qué unidad se encuentra un archivo sin tener que volver a la Mac. Esto puede resultar útil, por ejemplo, cuando un cliente llama mientras estás fuera de la oficina. Según el sitio web de DriveShelf, la aplicación para iPhone es de solo lectura y no puede catalogar unidades por sí misma; el proceso de catalogación sigue realizándose en la Mac. Requiere iOS 26.5 o posterior, y la ficha de la App Store indica que es compatible con Family Sharing.
Lo que DriveShelf no hace
DriveShelf no es una herramienta de copia de seguridad. No copia archivos ni puede recuperar una unidad que haya fallado, por lo que funciona junto con el software de descarga de datos y copias de seguridad, en lugar de reemplazarlo. Está diseñada para soportes físicos, como SSD externas y discos duros. Las unidades de red (NAS) aún no cuentan con soporte oficial.
Precio y disponibilidad
DriveShelf ya está disponible en la Mac App Store por $14.99 / €17.99 mediante un pago único, sin suscripciones ni límites en cuanto al número de unidades. La aplicación para Mac requiere macOS 14 Sonoma o una versión posterior y funciona tanto en equipos con Apple Silicon como en Macs con procesador Intel. La aplicación complementaria para iPhone está incluida en la misma compra y requiere iOS 26.5 o una versión posterior. Para obtener más información, visita el sitio web de DriveShelf.
¿Cómo llevas el control del material audiovisual almacenado en tus unidades actualmente? ¿Usas hojas de cálculo, una aplicación de catalogación o conectas los discos uno a uno? Cuéntanos en los comentarios.
